Ediciones Clío

Política de Privacidad

Última actualización: mayo de 2025

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Ediciones Clío, con domicilio de contacto en contacto@edicionesclio.com.

Esta Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales que usted nos facilita al utilizar el Portal de Autores disponible en edicionesclio.com.

2. Datos que recopilamos

Recopilamos los siguientes datos personales según el tipo de interacción:

  • Registro e identificación: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y contraseña (cifrada).
  • Perfil profesional: institución, cargo, área de conocimiento, país y sexo (opcional).
  • Propuestas editoriales: título, resumen, tipo de trabajo, idioma y archivos adjuntos (manuscritos en formato PDF).
  • Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador y registros de acceso, tratados automáticamente por nuestros proveedores de infraestructura.

Si se registra mediante Google OAuth, recibimos su nombre y dirección de correo electrónico desde su cuenta de Google, conforme a los permisos que usted autoriza.

3. Finalidad y base jurídica del tratamiento

FinalidadBase jurídica
Gestionar su cuenta y acceso al portalEjecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD)
Tramitar y hacer seguimiento de propuestas editorialesEjecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD)
Enviar comunicaciones transaccionales (confirmación de cuenta, recuperación de contraseña)Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD)
Cumplir obligaciones legalesObligación legal (art. 6.1.c RGPD)

4. Plazo de conservación

Sus datos se conservarán mientras mantenga una cuenta activa en el portal. Si solicita la eliminación de su cuenta, sus datos serán suprimidos en un plazo máximo de 30 días, salvo que exista obligación legal de conservarlos por un período mayor.

Los manuscritos y archivos adjuntos a propuestas cerradas se eliminan de nuestros sistemas de almacenamiento transcurridos 12 meses desde el cierre del proceso editorial.

5. Destinatarios y transferencias internacionales

Para prestar el servicio nos apoyamos en los siguientes proveedores, que actúan como encargados del tratamiento bajo acuerdos conformes al RGPD:

  • Supabase Inc. (Estados Unidos) — base de datos y autenticación. Transferencia amparada en cláusulas contractuales estándar.
  • Vercel Inc. (Estados Unidos) — alojamiento de la aplicación web. Transferencia amparada en cláusulas contractuales estándar.
  • Resend Inc. (Estados Unidos) — envío de correos electrónicos transaccionales. Transferencia amparada en cláusulas contractuales estándar.

No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros para fines comerciales.

6. Sus derechos

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), usted tiene derecho a:

  • Acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre usted.
  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: solicitar la eliminación de sus datos («derecho al olvido»).
  • Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
  • Limitación: solicitar la suspensión del tratamiento en ciertos supuestos.
  • Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe un correo a contacto@edicionesclio.com indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando una copia de su documento de identidad. Responderemos en el plazo máximo de 30 días.

Si considera que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales frente al acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación. Entre ellas: cifrado de contraseñas, transmisión de datos mediante HTTPS, control de acceso por roles y almacenamiento en servicios con certificaciones de seguridad reconocidas.

8. Cookies

El Portal de Autores utiliza exclusivamente cookies técnicas estrictamente necesarias para mantener su sesión autenticada. No utilizamos cookies de seguimiento ni publicidad.

9. Modificaciones

Nos reservamos el derecho a actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos o del servicio. Le notificaremos cualquier cambio relevante mediante un aviso visible en el portal o por correo electrónico.

10. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta política, puede contactarnos en contacto@edicionesclio.com.

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